Realtids-GIS på Smukfest - når mange brugere deler data
Session
Crowd sourcing
Abstract
Hvordan får man tusindvis af ikke-GIS-brugere til at skabe og vedligeholde geodata i realtid – uden, at det kollapser? På Smukfest i Skanderborg fungerer festivalen som en midlertidig by med over 60.000 daglige gæster, hvor 18.000 frivillige, teknikere, beredskab og leverandører dagligt ændrer det fysiske setup.
I indlægget kommer vi omkring, hvordan vi arbejder med at skabe én fælles geografisk sandhed i et miljø præget af højt tempo og konstant forandring – med fokus på dataintegration, kvalitetssikring og samarbejde mellem faggrupper, der ikke nødvendigvis arbejder med GIS til daglig, og som samtidig understøtter beredskabsarbejde og sikker drift. Erfaringerne kan overføres til kommuner, events, byggeprojekter og beredskab.
Målgruppe
Indlægget henvender sig deltagere ved Kortdage 2026, der er GIS-medarbejdere, projektledere og beslutningstagere i kommuner, beredskab og organisationer, som arbejder med koordinering i komplekse, fysiske miljøer. Det er særligt relevant for deltagere, der skal skabe datadeling og overblik på tværs af mange aktører – også uden GIS-baggrund.
Yderligere uddybning af abstract
Smukfest i Skanderborg fungerer som en midlertidig by, der bygges op, drives og afvikles på få uger. I dette dynamiske miljø fungerer geodata som et fælles sprog, der gør det muligt for tusindvis af mennesker at koordinere opgaver, træffe beslutninger og reagere hurtigt på ændringer.
GIS-arbejdet omfatter indsamling, strukturering og deling af data på tværs af teams, hvor mange ikke arbejder med GIS til daglig. Datagrundlaget spænder bredt: Fra mobile registreringer og tekniske installationer – vand, afløb, strøm og mobilsignal – til campingområder, toiletter og boder samt adgangsveje, logistikzoner, leverandørdata, IoT-sensorer og interne planlægningssystemer. Data opstår i forskellige formater og med varierende kvalitet, hvilket stiller krav til standardisering, datamodeller og klart ejerskab.
Arbejdet indebærer både automatiseret og manuel integration på tværs af platforme, hvor realtidsopdateringer og event-drevne flows spiller en central rolle. Der er fokus på datakvalitet, governance og versionsstyring, så alle arbejder ud fra den samme geografiske sandhed. Samtidig prioriteres brugervenlige workflows og intuitive grænseflader, der gør det muligt for medarbejdere og frivillige at bidrage aktivt til datagrundlaget – uden at være GIS-eksperter.
Undervejs opstår også helt praktiske udfordringer. Selv en stationær ølbrønd illustrerer behovet for præcis registrering, klare standarder og løbende opdateringer. Det er netop i disse detaljer, at værdien af konsistente data, valideringsregler og fælles procedurer bliver tydelig – særligt, når data anvendes i kritiske situationer.
Deltagerne får indblik i konkrete eksempler fra driften: Hvordan kort understøtter sikkerhed og beredskab, hvordan logistik og infrastruktur optimeres med realtidsdata, hvordan frivillige bidrager til datakvalitet, og hvordan fælles geodata styrker samarbejdet på tværs af faggrupper. Der gives også indblik i, hvordan visualisering og tilgængelighed er afgørende for, at data rent faktisk bliver brugt i praksis.
Erfaringerne kan overføres til andre organisationer, der arbejder i dynamiske fysiske miljøer med mange aktører og distribueret dataansvar – fx kommuner, events, byggeprojekter og beredskab.
Medforfatter
Claus Boelt
